A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 

Histórico da gestão de projetos: A criação do projeto como uma ciência começou a partir da Primeira Guerra Mundial, quando o Sr. Henry L inventou o famoso gráfico de Gantt em 1917. O raciocínio nessa ênfase: Qual é o projeto?  Para fazer um produto ou serviço, você precisa de um histórico ou plano para realizá-lo, o que é chamado de projeto. 

O que é gerenciamento de projetos? Os métodos usados no processo de negócios são chamados de gerenciamento de projetos. 

A gestão de projetos tem crescido muito nos negócios, seguindo a tônica da Administração Moderna , pois as empresas estão sempre em busca de uma vantagem competitiva. O gerente de projeto é a pessoa que comenta sobre a correção do projeto para se certificar de que está correto. Claro, que em grandes organizações é necessária a participação de muitas pessoas.  Exige gerente de liderança, planejador, estrategista e principalmente; que seja ótimo comunicador com os stakholderes (envolvidos no projeto)

O que é é Gerenciamento de TI - Traduzido do inglês-Gerenciamento de tecnologia da informação ou gerenciamento de TI é a disciplina pela qual todos os recursos de tecnologia da informação de uma empresa são gerenciados de acordo com suas necessidades e prioridades.

A gestão de TI é definida por todas as práticas voltadas para a administração dos recursos e soluções de tecnologia de uma empresa. Quando o gerenciamento é pensado e feito de forma estratégica ele assume condutas de governança sobre as ferramentas da área com o objetivo de melhorar os resultados da companhia.

Entendendo o que é um ERP 

ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning. Na tradução, Planejamento de Recursos Empresariais. Trata-se de um software que reúne e integra as informações dos diversos setores de uma empresa, organizando-as e armazenando-as de forma automática. A integração envolve desde as áreas financeira, de vendas e de compras até o processamento de dados contábeis. Mas não para por aí. Também contempla o lançamento de informações gerenciais e a gestão de recursos humanos. 

 A interligação entre os departamentos torna o fluxo de informações interno muito mais rápido e preciso. Isso facilita seu tratamento e análise, o que é fundamental para manter a competitividade no mercado. Ela é feita, geralmente, por meio dos módulos do sistema, que se comunicam uns com os outros de acordo com a necessidade. 

 Entender o que é um ERP e usar um sistema como esse significa ter mais rapidez e confiabilidade nos processos. Fora o maior conhecimento do próprio negócio e muitas possibilidades de transformar os pontos fortes da organização em diferenciais. 

Gestão estratégica da tecnologia da informação: A maioria das organizações estão preocupadas com a tecnologia da informação devido à importância em parte de fixar sistemas de informação e ter eficácia na  gestão em geral. Para qualquer empresa, o planejamento estratégico de tecnologia da informação é um referencial para o planejamento da organização, que se especifica na missão, objetivos e vantagens e determina o plano de implementação necessário para atingir os sistemas e bancos de dados no nível do gerenciamento amplo, organizado e eficaz.

O planejamento estratégico de tecnologia da informação para a organização possui diversas características com tendência, que são denominadas: Desenvolvimento e promoção de tecnologia, que  prevenirá de riscos, e visará uma gestão proativa tais como, se  instruindo para os cuidados:

 Falta de especialista, ou gente experiente  em tecnologia que muda todo o dia,  Falta de recursos organizacionais. Surgimento do sistema contínuo,  com qual dos objetivos do planejamento estratégico a organização prepara a tecnologia da informação: adequada. Conhecendo  o ambiente administrativo e operacional combinados e suas técnicas - Determinar os planos e fatores  da tecnologia da informação para apoiar a missão e os objetivos da organização, visando os melhores resultados e perfeita integração de pessoas, processo e tecnologia, agora inteligência artificial, robótica, automação, sensoriamento remoto. As empresas serão cada vez mais digitais e serão operadas e administradas com menos pessoas. Vão exigir o perfil do homem tecnologista. Na mineração e no agronegócio, já existem tratores autônomos e caminhões fora de estrada  operados   por sistema  GPS e sem operadores de cabine. Os dados operacionais são lançados em tempo real para o sistema de TI, agilizando  o gerenciamento operacional.

Resumir informações incluindo a lista, especificações e comunicação dos sistemas de informação – Determinando  os requisitos para progresso e a implementação de políticas corporativas  de tecnologia da de informação na organização - especificando todo o hardware e equipamentos de comunicação da TI, - escolhendo os recursos humanos certos para implementar os objetivos dos sistemas. Pessoas, processo e tecnologias devidamente qualificadas. A educação, treinamento e manutenção da competência  para TI devem entrar nessa fase e ter continuidade permanente, visando a melhoria contínua, otimização e criatividade.

O planejamento de tecnologia da informação e sistemas de informação compatibilizam com as estratégias de gestão. Fornecendo informações necessárias a administração estratégica, tática e operacional  e que ficarão  eficazes simultaneamente  no planejamento organizacional geral da empresa e planejamento estratégico também. Focalizando-o de maneira organizada, para sua gestão, pois- é uma tarefa que a tecnologia da informação considera  um meio de facilitar o processo de gestão para melhor e mais eficiente prática de evolução do desempenho do negócio.

1. Consolidar as teorias e práticas dos sistemas de informação nos métodos de planeamento. - Planeamento de toda a informação, incluindo a gestão e optimização a longo prazo e eficazes  dos efeitos da informação, sistemas de TI e a  gestão correlata ;
2.  Combinar as soluções de problemas , métodos de gestão e sistemas  de comunicação Valorizando as bases do planejamento estratégico de TI: Uma das conquistas e avanço gerencial mais essencial criado  a partir do planejamento estratégico da tecnologia da informação inclui os  seguintes pontos afirmações para o pleno funcionamento: 

1- Na área de tecnologia da informação, é importante economizar no investimento direcionado e modelado. 2- Preparação do quadro ou formato adequado para a implementação de sistemas TI corretos e assertivos. Gastar maior tempo no planejamento e ter uma implantação mais assertiva e sem excesso de correções 3- Replanejamento na TI  é determinado nas questões de planejamento estratégico de TI  e sua melhoria continuada de forma priorizada, acordada e determinada, também estrategicamente. 4- Estar atualizado com o avanço da tecnologia mudanças. Nunca deixar a defasagem tecnológica atingir níveis graves . 5- Conhecer os obstáculos e resolvê-los  com dinâmica e envolvimento 6- Substituir opções melhores por planos melhores, duradores, competitivos e sustentáveis   7- Comparar opções melhores com outras opções superiores e substituí-las em visão benchmarking, com ampla pesquisa de inteligência de mercado  8- Determinar planos funcionais e dinâmicos munidos de estratégias para implementação de TIC 9- Procurar recursos necessários para alcançar a situação certa e de melhores vantagens competitivas e produtivas  10- Especificar os melhores projetos, preparando as informações necessárias para a integração de sistemas e a sequência de Planejar, Fazer, Verificar e Agir corretivamente  atingindo padrões de qualidade superior e melhoria continuada, entendo que a tecnologia é mutável, dinâmica e exigente para manutenção de sua eficácia e resultados positivos. 

(*) Rowan Pedro de Araújo - Graduado em Administração com Ênfase em Marketing . Consultor e Conselheiro Independente. Diretor Pleno e Vice Presidente do Conselho Empresarial de Mineração e Siderurgia- ACMinas - Associação Comercial e Empresarial de Minas, ambientalista, educador. Presidente interino da ASMAGS - Associação Mineira do Agronegócio Sustentável. Membro do Conselho de Administração da Costa & Faber, proprietário da RA Business to Business - minérios ativos. Exportação de café e carne / proteína animal. Proprietário da RA Tecnologia. Fundador do IDIS Instituto Ivone Di Spírito, destinado a ajudar crianças com síndrome de down, APAE´S e Equoterapia - Fundador da UNIDIS Universidade Corporativa Virtual