A Profissão Gerente de Projeto - Os Desafios, Coragem e Determinação

Ponte  Rodo - Ferroviária   sobre o Rio Tocantins, moderníssima na época  componente do Projeto Carajás com o objetivo de levar o minério de ferro extraído da Província Mineral de Carajás, dentro da floresta Amazônica  da área Cia Vale do Rio Doce  para  o Porto  de  São Luís - 890 Km de ferrovia moderna e altamente eficiente. Completando  o sistema norte de mina-ferrovia-porto.

O projeto foi implantado com uma economia de 1,4 bilhões de US$, único projeto estatal da história do Brasil, que sobrou dinheiro e entregue antes do prazo. . O Projeto Carajás, é também o pai da palavra Desenvolvimento Sustentável: o conceito de desenvolvimento sustentável só começou a ganhar corpo, quando o empresário suíço Stephan Schmidheiny veio ao Brasil para coordenar a ECO 92 no Rio de Janeiro, e na ocasião visitou o Projeto Carajás (PA) e deparou com os aspectos econômicos, ambientais e sociais aplicados em simultaneidade. Da prática observada, Schmidheiny, partiu para a teoria e organizou o conceito de desenvolvimento sustentável, ampliando o postulado de ênfase ambiental cunhado em 1987 no Relatório Brundtland. Queiram ou não o Projeto Carajás – CVRD foi uma escola de boas práticas da mineração moderna "verde e sustentável" pioneira em termos de respeito ao frágil ecossistema da Amazônia onde foi aplicado além dos conceitos de proteção ao meio ambiente o exemplo de eficiência da engenharia nacional, sempre defendida por Eliezer Batista. e com resultados aplaudidos nos quatro cantos do planeta..

Desenvolver um bom projeto requer dedicação, obter bons resultados requer  atitude  (Fernando Braz)

Nunca vi projetos dar certo sem  coragem, liderança, comunicação, organização e equipes fortes. O sucesso na gestão do prazo, qualidade e custo que sustentam um projeto eficiente  são fatores adjuntos nestas condições que moldam o projeto . (Rowan Pedro de Araújo)

Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters. Existem vária ferramentas de gerenciar projetos, mas a caraterísticas de projetos sob a avaliação, se baseia em TEMPO / PRAZO, QUALIDADE E CUSTO. Para isso tem de ter experiência, coragem equipe qualificada, comunicação, liderança, organização e planejamento. Isso se chama capital humano. Projeto diz respeito a uma atividade, ou conjunto de atividades, cujo intuito é atender à necessidade de criação de um produto ou serviço exclusivo. Assim sendo, atividades que são realizadas rotineiramente não podem ser, formalmente, chamadas de projetos. A atividade de fazer com que projetos aconteçam da melhor maneira possível, cumprindo suas exigências de tempo, escopo e custo, denomina-se Gestão de Projetos.

O Professor Mário Sérgio Cortella, com muita propriedade, afirma :“Tecnologia hoje é commodity. O que faz a diferença são as pessoas. Por isso, as empresas inteligentes têm investido cada vez mais no treinamento e montado seus estoques de conhecimento, o que traz velocidade e renovação constante aos negócios.”

O futuro das organizações - e nações - dependerá cada vez mais de sua capacidade de aprender coletivamente.“ - Peter Senge. - Para ter um negócio de sucesso, alguém, algum dia, teve que tomar uma atitude de coragem. (Peter Drucker) - "Acho que o valor está no trabalho em equipe, é fazer com que todos se sintam orgulhosos de participar de determinado projeto"​.(Eliezer Batista) - Toda empresa precisa se tornar uma instituição que aprende. Ela também precisa se tornar uma instituição de ensino” (Peter Drucker)

A pandemia trouxe um ambiente tecnologista e vários projetos com certeza vão surgir nessa ênfase. Me refiro aos que geram otimização, economia e redução de custo, que serão muitos. A profissão de um Gerente Específico de Projeto é considerada relativamente nova sob os padrões mais tradicionais do mercado.

Exceto, quando falamos em outras áreas maiores relacionadas à engenharia de obras, empreendimentos, tecnologia da informação, arquitetura e projetos especiais que já possuem uma personalidade definida e reconhecida pela dimensão dos valores técnicos, conceitos e a tradição envolvida, que assim conjugavam ou continuam conjugando neste contexto.

Essa profissão é até mais vista e identificada à Gerente de Implantação de Projetos e assim o exercício profissional . Ressalto que este texto tem uma especial atenção e direção para o Gerente de Projeto, adepto da orientação do PMI – PMBOK e suas ferramentas, concepção, prática, gestão e filosofia. As mudanças e a visão avançada de competitividade e experiências mal sucedidas no passado fazem as empresas mudarem o comportamento na forma de tratar projetos. Gerenciamento de Projetos é vanguarda no mundo inteiro.

Pós graduei em Gerência de Projetos pelo MBA e sinto que foi uma ótima iniciativa, ainda no ano de 2010. As mudanças que observamos nesta profissão começa a ganhar força ao final dos anos 90, quando o mercado passa a exigir, embora timidamente, um meio de não só tratar os projetos como componente do planejamento estratégico da forma convencional, mas paralelo à um processo mais moderno de gestão. 

Alguns afirmam que as empresas cansaram de perder altas somas ou investimentos em vários projetos que não funcionavam. Eles eram mal sucedidos e as consultorias apontavam falhas graves em escopo e comunicação. Assim recomendavam o organograma com um Gerente de Projeto. Alguns consultores afirmaram também que na fase de implantação dos projetos os recursos são mais abundantes e ocorriam desperdícios, retrabalho e era necessário gerentes de pulso firme. As empresas tinham que corrigir as falhas e principalmente de comunicação, considerado um ponto muito repetitivo. O Brasil teve uma forte reação na maneira de gerir projetos. Isto nasce naturalmente dentro das empresas – 

Ainda sobre o Brasil as últimas duas décadas mostram um incremento e manutenção do crescimento e utilização do Gerente de Projetos nas empresas, pois elas passam a enxergar ganhos financeiros pela forma em que os projetos passaram a ser conduzidos. Mas na prática e no cotidiano. Nós observamos que a medida em que o documento matriz WBS ( em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos) do Inglês, Work breakdown structure é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis .foi circulando mais abertamente nas empresas, sendo conhecido por todos departamentos. Este documento eficaz e ilustrativo na verdade gerou uma certa leitura objetiva dos passos e serviços dos projetos balizando do operador a administração top um tipo de trajetória dos projetos e inspirou assim uma certa elevação do moral das pessoas das áreas de projetos. As pessoas passaram a entender a mecanização departamental de um projeto e não imaginavam o tamanho do conjunto de ações e iniciativas que demandam um projeto. A comunicação e liderança ganharam fluxo dinâmico, respeito e saiu enriquecida dentro de uma realidade operacional e organizacional / corporativa . Refiro ao estreitamento com às demais áreas, ou departamentos e toda sinergia em um espaço determinado que não havia antes.

Abrindo um certo caminho para novos avanços na história de Gerenciamento de Projetos. As pessoas passaram a entender de perto a amplitude da organização de um projeto, suas dificuldades e carga de trabalho das equipes, desconhecidas dos outros departamentos da empresa, onde este documento (WBS) ilustra bem a grandeza de esforços e trabalho que vão compor um projeto. Empresas que tem comunicação interna ativa passaram a divulgar informativos de seus projetos, anexando a WBS e este processo agregou um somatório de valores e benefícios, chegando ao ponto de ganhar sugestões que foram incorporadas, e outros procedimentos correlatos e aproveitadas nos projetos seguintes. Esta condição foi vista como um amplo fortalecimento da comunicação em projeto, um elemento fundamental para sustentar o êxito de qualquer projeto.

Passei a considerar, após esta observação, junto com um grupo de pessoas, que a WBS disseminada objetivamente, funciona mesmo como este forte elemento ou instrumento de comunicação e esforço compartilhado. Em algumas empresas isso ocorreu, mas em outras não. Estas condições e ambiente integrados ou unidos a outros fatos com foco na mudança e evolução da área de projetos. Desta maneira fez surgir uma vasta publicação em revistas, jornais, mídia especializada, citações, organização de feiras de boas práticas de gestão e tecnologia. Tudo isso cresceu muito no Brasil em uma crescente espetacular. Em minha opinião o que mais destaco em termos de avanço foram as participações da cultura do PMI e as certificações PMP. Este fato é determinante ou sinônimo da evolução da cultura de Gerenciamento de Projeto nas empresas e indústrias brasileiras.

HOME OFFICE EM VARANDAS DE EDIFÍCIOS

A área de projeto já ganhou muita demanda durante a pandemia e desde 2010 ganha , e vai ganhar mais mudanças nas arquiteturas de prédios, mudança de lay out de escritórios. Construção de home office nas casas. Transformação de varandas de edifícios em home office. Os projetos desde treinamento as obras e remodelações envolvendo SSMA -Saúde segurança e meio ambiente, para se prevenir de COVID e outras prováveis epidemias, serão aperfeiçoados nas empresas,  É uma tendência natural, é um processo de adequação que pode abranger leis, aprimoramento, melhorias e de qualidade de vida no trabalho, shoppings, escolas, aero portos e demais lugares públicos e privados..

As pirâmides foi um grande projeto. Uma Olimpíadas, uma Copa do Mundo idem.  Uma  grande partes das pessoas e população acham  que projeto é  apenas construir casas, prédios, pontes, estradas, escolas, portos, aeroportos, Shopping´s e ferrovias.  Mas  independente do tamanho de seu negócio e segmento um projeto  deve ser inteligente e assertivo e ter gerenciamento e liderança  para  implantar projetos. Uma viagem de férias é um projeto, uma festa de formatura na faculdade é um projeto e um projeto pode definir a sobrevivência, manutenção ou norte de uma atividade e nada mais seguro e inteligente do que tratar o projeto sob um forte controle e experiência de gerenciar. Mesmo com a atual crise e mudanças nas organizações há certa demanda de Gerente de Projeto no mercado, pois no período que antecedeu a crise havia uma crescente exigência no padrão de mercado destes profissionais nas frentes dos projetos diversos. Isto veio a pavimentar uma procura e a valorização desta profissão.

Cada projeto tem sua identidade, personalidade e história diferente. Essa é a razão de um bom Gerente de Projeto experiente ser qualificado. Possuir visão sistêmica e holística, pois o ambiente o leva nessa condição e exímio comunicador. Pois   70%  de seu tempo é se comunicando  com o sponsor, stakholderes, equipe, e outros envolvendo  as reuniões muitas  vezes tensas  que tratam de negociações, problemas de escopo, cobrança bilaterais. Atraso de avanço físico e necessidade de aumento do ritmo  da equipe. Ajuste na equipe, mudanças, etc. Gerente de Projeto sem liderança, coragem, experiência  e comunicação é substituído facilmente., porque não dá resultado. 

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PMI-PMO-PMP´s, forças de gestão que deram outra visão, rendimento e avanço no Gerenciamento de Projeto. Isto ocorreu em todo mundo. - PMI - O Project Management Institute é uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. No início de 2011 já era considerada a maior associação do gênero no mundo, uma vez que conta com mais de 650.000 associados – em mais de 185 países. – PMO (Project Management Office) ou simplesmente escritório de projetos é uma estrutura organizacional que promove a padronização dos processos de governança e gestão de projetos.- PMP – Project Management Professional - O PMP é o profissional responsável pelo gerenciamento de projetos, ou seja, o gerente do projeto.

A partir de 2005 podemos observar a expansão de iniciativa neste sentido, através de realização de grandes seminários e criação de cursos de pós graduação e MBA que fortalecem esta realidade. Cresceram também as exigências, pois já vemos em Editais ou Tomada de preços de Obras e Serviços, como requisitos a qualificação do Gerente de Projeto no cargo comando e outros com esta formação adjunta, inclusive com certificações, dependendo da complexidade do projeto. Uma visão atual deste século XXI, mostra que antes o habitual era um profissional de área totalmente técnica ser o Gerente de Projeto, mas o tempo mostrou que os projetos demandam liderança, gestão de pessoas, orçamento, clientes, serviços, um ambiente negociação e comunicação constante. Isto é fato; que vem precedido de gerenciamento de crises, pressões, conflitos e atmosfera natural do stress, exigindo este mix de habilidades.Sponsor (ou patrocinador) é uma pessoa ou um grupo de pessoas que fornece recursos e suporte financeiro para o projeto. Muitas pessoas confundem o sponsor com um stakeholder que apenas fornece dinheiro ao projeto, o que não é verdade.

As partes interessadas do projeto, ou stakeholders, são indivíduos, grupos ou organizações que podem afetar, ser afetados ou perceber que serão afetados positivamente ou negativamente por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto

É imprescindível ter uma comunicação eficaz, forte e dinâmica com Sponsor, QUEM PAGA O PROJETO , Stakholders AFETADOS PELO PROJETO – PARTES INTERESSADAS. com equipes, capazes de dar a eficiência necessária em cumprimento de prazo, qualidade e custo, mantendo os indicadores de Gerenciamento de Projetos fortes como um todo.

A maioria dos esforços praticados estão focalizados em tempo, qualidade e custo, não há como fugir destas três colocações. O Gerente de Projeto dedica de 70 a 80% de seu tempo praticamente em comunicação para dar força e sustentabilidade na equação do projeto nesta década que vivemos.

O crescimento e tendência - Este avanço da profissão de Gerente de Projeto, vem crescendo em passos longos formatando recursos de gestão e criando uma forma organizada nas atividades da gestão de projetos.

Existe a visão sistêmica combinada e mais apurada com a disciplina de esforços. As orientações do PMBOK, PMO´S, PMP´S vão criando um modelo mental de fazer a gestão e a integração dos elementos de Projeto, que sincroniza o aprendizado e treinamento quotidiano. Esta é uma prática concisa de conduzir o projeto. O amadurecimento ou experiência profissional que se constrói e se fortalece, ou seja aplicar a conceitualização produtiva.

Este processo o mesmo tempo define a eficiência de liderança, planejamento, escopo, comunicação, qualidade, risco, tempo, Recursos Humanos, aquisição, custos, segurança, meio ambiente que são integradas na essência o projeto, cujo objetivo é atender a satisfação de Sponsor e Stakholders, promovendo a entrega no prazo, qualidade e custo sem falhas.

É uma profissão que se soma às outras e vem trazendo uma significante economia e otimização no gerenciamento de todos os tipos de projetos trazendo melhorias, fortalecendo tomadas de decisões, criando soluções e ampliando o horizonte da filosofia de gerenciar, liderar projetos e obter resultados. O novo conceito dos executivos de diversas áreas tais como: transporte, turismo, logística, saúde, educação, agronegócio, comércio lojista, lazer, gastronomia, esporte e outros, mostram para a população. A importância da cultura de administrar e gerir projetos.

A tendência é de quando o país conseguir avançar economicamente e sair da crise, reaquecendo a economia, reabrir a indústria de projetos e expansão dando novos rumos ao mercado a profissão volta à condição emergente.

A previsão do pós crise com a economia nos eixos e aquecida - Há um professor de RH, Robson Galeno Dias, que prevê que com reaquecimento da economia poderemos ter grandes efeitos e também imediatos da Era do conhecimento ou capital intelectual com uma carga seletiva bastante fortalecida nos profissionais de projetos. Antecipa que a eficiente gestão de custo será considerada o espírito da competitividade e haverá toda uma orientação natural para valorizar os empregados inclinados à esta prática, juntamente com aqueles empregados com senso de dono

Projetização Trata-se de um modelo organizacional que trabalha de acordo com os projetos, e não com setores e departamentos: as equipes são separadas de acordo com a necessidade de elaboração e execução de determinadas tarefas do projeto, e os colaboradores não têm função fixa na empresa..

Dentre as muitas mudanças o pós crise virá um fator adjunto a Era da Projetização que vai exigir preparo, profissionais experientes ou líderes qualificados e competentes em exigências nunca vista no país e mercado de trabalho.

Todo pós crise na economia e indústria, trazem mudanças na forma de liderar, qualificar, comunicar e obter nova fase de experiência, amadurecimento, postura, entendimento e uma prevenção natural de planejar, focalizando maior competitividade e sustentabilidade. "Após as grandes tempestades, aparecem os grandes navegadores” e durante e após as crises, grandes presidentes, diretores, gerentes, líderes, supervisores e operários criativos também. Os vencedores!

Neste cenário a valorização do Gerenciamento de Projeto surge como produto de experiências, que fizeram enxergar perdas em investimentos passados em projetos mal sucedidos, mal elaborados e a criatividade integrada de experiência que transpuseram a crise

.Como é vista a profissão - A profissão Gerente de Projeto, é vindoura em níveis exponenciais e tem muito a crescer exercendo uma função importante nos organogramas das empresas modernas, pois está contida no mix de ações, que criam empreendimentos, grandes e fortes empresas, obras, serviços e outros. Mantém ainda a performance, competitividade e expandem outras ações integradoras, principalmente quando bem conduzidas pelo processo de gestão e liderança, pois sem liderança, nenhum projeto caminhará bem." (Leandro Leme). Esta é a mais pura realidade que pode nos delinear sobre a profissão Gerente de Projetos, com profissionais éticos, competentes, ótimos gestores de mudanças, riscos. Exímios comunicadores e comprometidos com o desenvolvimento do Brasil.

(*) Rowan Pedro de Araújo - Graduado em Administração com Ênfase em Marketing, Pós Graduado em  Gerência de Projetos, pós Graduado Economia Local com Ênfase em Desenvolvimento Sustentável . Consultor e Conselheiro Independente. Diretor Vice Presidente dos Conselho s Empresariais  de Mineração e Siderurgia e do Agronegócio da ACMinas - Associação Comercial e Empresarial de Minas, ambientalista, educador. Presidente  interino da ASMAGS - Associação Mineira do Agronegócio Sustentável. Membro do Conselho de Administração da Costa & Faber, proprietário da RA Business to Business - minérios ativos. Intermediação de exportação de commodities. Proprietário da RA Tecnologia. Co fundador do IDIS Instituto Ivone Di Spírito, destinado a ajudar crianças com síndrome de down, APAE´S e Equoterapia - Co fundador da UNIDIS Universidade Corporativa Virtual