Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do planeta será desenvolvido por meio de projetos.” Tom Peters
GESTÃO DE PROJETOS, UM GERENTE PODE SER CONSAGRADO OU QUEIMADO PROFISSIONLMENTE NESSA TAREFA.- 76% dos projetos corporativos falham por erros na comunicação. Até 90% do tempo de um gerente de projeto é dedicado em comunicação, Reunião, negociação e outros são considerados comunicação. Falha na comunicação é principal motivo para fracasso nos projetos Para evitar perdas financeiras e gasto na execução de um projeto é aconselhável que as empresas busquem profissionais qualificados. Um projeto em "negócio" e ciência é normalmente definido como um empreendimento, frequentemente envolvendo pesquisa ou desenho, que tem como objetivo alcançar um resultado exclusivo, em linguagem da gestão direta: Um projeto é um conjunto de atividades individuais ou grupais específicas e mensuráveis que são utilizadas para produzir um produto ou prestar um serviço e têm horário de início e término, e no qual é previsto o tempo de cada atividade. Em geral, os projetos são um conjunto de atividades especiais que ajudam indivíduos e organizações a atingirem os seus objetivos comerciais e não comerciais. Suas características distintivas incluem ser único, ter um propósito específico, ser limitado em tempo e recursos e ser temporário
Líder de projeto, gerente de projeto sem coragem. Frouxo e medroso. Fracasso iminente! “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.” Exemplos ajudam na compreensão. Projetos funcionam com liderança, comunicação, equipe, planejamento, organização e disciplina. O Gerente vai estar muito envolvido na comunicação, negociação quotidiana, prazo arrojado, qualidade e custo. Um staff experiente é imprescindível no suporte de Gerenciamento de Projeto
Atenção máxima em Saúde, Segurança e Meio Ambiente é uma forte responsabilidade do Gerente de Projeto. Um dos grandes desafios é gerenciar, liderar e conduzir bem os projetos estará em experiência e visão sistêmica e holística na liderança forte, disciplinada, determinada e extraordinária na arte de comunicar e lidar com equipe com a filosofia de trabalhar coletivamente. Os recursos estão escassos e as empresas no passado, já perderam milhões em projetos mal sucedidos e cobram perfeição nos novos projetos. Não querem mais perdas com projetos.
As falhas são inadmissíveis e os Gerentes de Projetos já são vistos como os atiradores de elite. São avaliados por tempo, nas dimensões de custo e qualidade. Estas são as medidas que mostram a eficiência de seu gerenciamento e equipes envolvidas; e principalmente nos grandes projetos industriais ou aqueles que são tocados mesmo com a crise da economia, que assola o Brasil e provocam situações adversas. Os recursos mais controlados são financeiros, humanos e materiais, razão de desprenderem planejamento e controle, para que o projeto tenha a sua equação alcançada e objetivos atingidos, quanto controle de orçamento e custo, aderidos e sincronizados como prazo, satisfação do sponsor e stakholders. Todas equipes de projetos são sempre avaliadas pelo tempo, qualidade e custo é uma realidade no ambiente de projetos. A responsabilidade e atribuição direta é exercida pelo gerente na busca do sucesso do projeto, liderança, solução dos problemas, negociação tensa, motivação de equipe, identificação de talentos e habilidades, promovendo alocação onde as pessoas rendem mais profissionalmente. Comunicar com proatividade, rever planejamento, aumentar a produtividade, avaliar o comportamento dos riscos e efetividade de mudanças. Habilidade na retificação, correção e ajuste de escopo é comum, custosa sob todos os ângulos, desgastante e conflituosa.
Esse processo vem exigindo uma moderna visão holística ou pensamento sistêmico de ações, planejamento e atitude comportamental inerente ao ambiente de gestão de pessoas em que atua, bem como um senso dinâmico de adaptação às mudanças e as suas transições, hoje constante na gestão, tanto em projetos, quanto operação continuada. O Gerenciamento de Projetos tem uma certa amplitude nos dias atuais sob uma forte capacidade de disciplinar o perfil dos profissionais de projetos estão, avançando e formatando uma multi cultura de enxergarem, tratarem, lidarem, organizarem e gerirem projetos. Ressalta ainda; que são áreas que atuam em ciências humanas, muito diferente de engenharia, administração, ciências contábeis e economia, o que reforça a opinião dele e outros exemplos que já viu nesta mesmas situações. Muitas empresas estão criando Diretoria de Projeto como forma de aprimorarem e se ajustarem a nova realidade.
60% dos problemas de uma administração, são pela ineficácia da comunicação (Peter Drucker) e 100% dos projetos notáveis, de alta eficiência e funcionabilidade foi porque tiveram uma comunicação de boa a ótima em todas as suas fases. Posso falar isso com propriedade e de maneira inequívoca porque participei da implantação, pré operação e operação continuada do Projeto Carajás da Cia Vale do Rio Doce – CVRD no Pará, o único projeto estatal da história do Brasil, entregue antes do prazo com a economia de US$ 1,4 BILHÕES. Sobrou Tempo e Dinheiro
“A coragem é a primeira das qualidades humanas porque garante todas as outras.” - "Para ter um negócio de sucesso, alguém, algum dia, teve que tomar uma atitude de coragem." (Peter Drucker) - "Acho que o valor está no trabalho em equipe, é fazer com que todos se sintam orgulhosos de participar de determinado projeto".(Eliezer Batista). - “Cuide de seus funcionários do jeito que gostaria que eles tratassem seus clientes”. – Stephen Covey - "As companhias mais admiradas e - ais rentáveis compartilham de um denominador comum: pessoas felizes.“ Richard Whiteley - “A consequência natural de uma comunicação deficiente ou ausente é o boato. Quando a administração não oferece respostas, os funcionários as inventam.” – Francisco Gomes de Matos. - “Estudos mostram que um local de trabalho confiante aumenta o nível de felicidade, empenho com o trabalho, produtividade e engajamento dos funcionários. A confiança também promove um ambiente que incentiva a comunicação aberta e estimula as pessoas a compartilharem suas ideias”. – Arthur Miller - “Quando o colaborador se encanta com a empresa, se torna embaixador da marca. Ele vê que ele também tem importância, vai vestir a camisa e lá fora vai defender sua marca.” – Cleide Cavalcante.
O petróleo para valer dinheiro precisa ser refinado e transformado em gasolina . O diamante para valer dinheiro. Precisa de ser lapidado. Assim são as pessoas. Para adquirem valores e habilidades precisam ser educadas formalmente e informalmente. Treinadas tecnicamente educadas comportamentalmente. Isso é uma equação, ou lógica intrínseca em nós humanos . Duas empresas podem estar situadas na mesma região. Atuarem no mesmo mercado, com a mesma capacidade fabril, a mesma tecnologia, máquinas idênticas em quantidade e tempo de uso, e ainda o mesmo número de empregados. Uma será sucesso e a outra fracasso. A diferença, entre o sucesso e fracasso, vai estar nas pessoas. Na experiência, inovação e na forma de comando, e pensamento de gestão estratégica, sob o pensamento holístico-sistêmico, comunicação e como as pessoas são tratadas, gerenciadas, lideradas, educadas treinadas e motivadas, com a missão de produzirem com qualidade, responsabilidade e ética. O bom exemplo de coragem e ética da liderança é essencial para o pensamento coletivo e comprometimento sistêmico das equipes produz feedback, empatia, liberdade e criatividade. “O futuro das organizações - e nações - dependerá cada vez mais de sua capacidade de aprender coletivamente... “ (Peter Senge.) - O Professor Mário Sérgio Cortella com muita propriedade, afirma: “Tecnologia hoje é commodity. O que faz a diferença são as pessoas. Por isso, as empresas inteligentes têm investido cada vez mais no treinamento e montado seus estoques de conhecimento, o que traz velocidade e renovação constante aos negócios.” Os maiores administradores do mundo, são aqueles que detém habilidade e coragem para alocar as pessoas certas nas atividades certas, nos cargos certos, nos setores certos e comandados pelos gerentes certos. A maximização do rendimento de lideres, pessoas, processo, tecnologia, inovação e projetos vem daí. Nem todos os gestores possuem esta habilidade e tato de uma gestão assertiva capaz de fazer a leitura de seus Recursos Humanos nestas condições. Parece simples e fácil, mas é a grande diferença de desempenho entre as empresas. Muitos dizem ser o segredo da produtividade, competitividade, eficiência de lucro.
ÉTICA EM PRIMEIRO LUGAR: O conceito de ética empresarial refere-se, entre outros elementos, às diretrizes que uma empresa adota ao interagir com clientes, funcionários e demais organizações. É um esforço consciente para tratar todas as pessoas (físicas e jurídicas) com respeito e estabelecer um ambiente de trabalho positivo. Os códigos de ética empresarial refletem a moralidade e postura humana, social e profissional (ou pelo menos a sua direção) do campo da atividade humana na atual economia de mercado. A moralidade contida nos códigos éticos é uma fonte jurídica material e formal, ou seja, flui para as regras jurídicas dentro das quais a economia, a indústria, agronegócio, cultura, educação, serviços, logística, etc. São administradas e operadas. A moralidade é ao mesmo tempo a base e, por outro lado, a regra de como as normas jurídicas individuais são interpretadas e implementadas. Valores, ética, moral, cultura, postura e caráter se fundem no comportamento tanto da personalidade da pessoa física, quanto jurídica e grupos organizados.
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