O Planejamento faz a Administração Eficaz - “Sem planejamento no século XXI uma empresa não sai do lugar e fracassa facilmente” (Rowan Araújo)

Um planejamento cuidadoso é capaz de vencer quase todas as dificuldades...Bárbara Coré

As empresas japonesas  sempre estão fazendo sucesso e muitos atribuem isso, a disciplina, cultura  e o hábito de  serem coletivos e planejadores natos. O  PDCA PLANEJAR, FAZER, VERIFICAR E AGIR  de Shewhart, mas  difundido por Deming como ferramenta do TQC – Controle a Qualidade Total, ou GQT – Gerenciamento da Qualidade Total  é realmente uma prova de que o planejamento  dá sustentabilidade vital dos negócios e permite a melhoria continua de pessoas, processo, tecnologia. Inovação projetos e estratégias   vencedoras.-  

Planejamento é o processo de pensar sobre as atividades necessárias para atingir o objetivo desejado . O planejamento é a primeira e mais importante atividade necessária para alcançar os resultados desejados. Dependendo das atividades, cada plano pode ser de longo, médio ou curto prazo. Para os gerentes que buscam apoio externo, o plano é o documento mais importante, fundamental e mais fácil de desenvolver. O planejamento pode desempenhar um papel importante para ajudar a evitar erros ou identificar oportunidades ocultas. O planejamento ajuda a prever o futuro e torná-lo um pouco concebível. É uma ponte entre onde estamos e para onde queremos ir. O planejamento olha para o futuro. 

O planejamento é muito importante na área de gestão e administração, pois envolve a preparação, a organização e estruturação de objetivos e auxilia nas tomadas de decisões e execução de tarefas. Após a etapa de planejamento, é necessário avaliar se decisões foram tomadas acertadamente, através do processo denominado de feedback.

Planos operacionais e funcionais : Planos funcionais (ou táticos) são elaborados para possibilitar a realização dos planos estratégicos […] Planejamento operacional é o processo de definir meios para a realização de objetivos, como atividades e recursos.

Plano de Ação -  plano de ação é um documento no qual são registradas informações sobre as tarefas a serem feitas. A ideia é padronizar o trabalho, de maneira a se criar uma rotina para os colaboradores. Basicamente, você deve listar tópicos com as ações necessárias para atingir um objetivo.

Planejamento Estratégico É um processo que as empresas mais bem-sucedidas e conhecidas do mundo usam para orientar e avançar seus planos e atividades com um horizonte de longo prazo e para atingir metas e cumprir a missão organizacional. Esse tipo de planejamento, muito utilizado por organizações e grandes empresas, se for elaborado corretamente, leva à seleção de estratégias que, se implementadas corretamente e no prazo, trarão excelência e liderança para a organização e criarão Vantagem Competitiva nas organizações. .

Considerando o aumento da quantidade e importância das pequenas empresas nas atividades econômicas do mundo e sua necessidade de se beneficiar do planejamento estratégico para ter sucesso no mundo competitivo, neste artigo, após referir-se ao conceito de planejamento estratégico, definindo grandes e pequenas organizações, apresentando alguns modelos de aspectos importantes do planejamento estratégico de grandes e pequenas organizações, esses modelos serão comparados entre si de forma comparativa, para que a partir do resultado dessa comparação, um modelo conceitual de planejamento estratégico para pequenas organizações seja sejam apresentados, para que também possam atingir os objetivos e o sucesso desse tipo. Planejamento de benefícios.

Planejar significa pensar com antecedência. Especialistas de vários ângulos forneceram várias definições para planejamento, algumas das quais são as seguintes: Determinar o objetivo, encontrar e construir uma maneira de alcançá-lo, Decidindo o que fazer Visualizando e projetando a situação ideal no futuro e encontrando e construindo caminhos e meios para alcançá-la. Projetar uma operação que altera um objeto ou assunto com base em um método predefinido. 

Processo de pensamento antes da ação: O planejamento é um fenômeno social objetivo e com características próprias e, ao mesmo tempo, não é um evento único que tem início e fim específicos, mas sim um processo contínuo e permanente que reflete mudanças e visa atingir metas . Nas organizações complexas de hoje, não é possível sobreviver sem um planejamento detalhado, e o planejamento requer consciência de oportunidades e ameaças futuras e previsão de como lidar com elas.  SWOT - ANALISE TEM SIDO UMA FERRAMENTA IMPORTÍSSIMA NAS EMPRESAS.

Em minha  pós graduação do curso de Economia Industrial o saudoso professor Erly Viana defendia o conceito que Como objeto de estudo, o planejamento é um dos mais multidisciplinares: vai além da prática e da teoria e abrange as ciências sociais e suas demais influências.  O pensamento sistêmico e  holístico está sempre presente nos bons planejadores. Para ele: O planejamento (português brasileiro) ou planeamento (português europeu) é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o acoplamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos.

Planejar é decidir com antecedência o que fazer, como faze-lo, quando faze-lo, e quem deve faze-lo. O planejamento cobre o espaço entre onde estamos e para onde queremos ir. Torna possível a ocorrência de eventos que, em caso contraio não aconteceriam. Embora o futuro exato não possa ser predito, e fatores incontroláveis podem interferir com os planos mais bem formulados, a menos que haja planejamento, os eventos serão deixados totalmente ao sabor do acaso. Planejamento é um processo intelectual exigente; requer determinação consciente das alternativas de ação e a fundamentação de decisões em finalidades, conhecimentos e estimativas cuidadosas.

Uma atividade premeditada exige deliberação quando se volta para novas situações ou tarefas e objetivos complexos ou quando conta com ações menos familiares. O planeamento também é necessário quando a adaptação das ações é coagida, por exemplo, por um ambiente crítico envolvendo alto risco ou alto custo, por uma atividade em parceria com mais alguém, ou por uma atividade que necessite estar sincronizada com um sistema dinâmico. Uma vez que o planejamento é um processo muito complicado, que consome muito tempo e dinheiro, recorremos ao planejamento apenas quando é realmente necessário ou quando a relação custo-beneficio nos obriga a planejar. Além disso, geralmente, procuramos somente planos bons e viáveis ao invés de planos ótimos.

É importante que o planeamento seja entendido como um processo cíclico e prático das determinações do plano, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na multidisciplinaridade, interatividade, num processo contínuo de tomada de decisão.

É claro que a área de planejamento, as pessoas também estão mudando. Vejo  o lançamento do processo da mudança na forma de fazer e tratar o  planejamento tradicional X plano de ação em diversas empresas, de modo deixá-lo mais flexível e dinâmico. Produz uma certa resistência natural por parte dos gestores, para não abandonarem a consagrada visão convencional ou tradicional de planejamento antigo para atuarem no moderno plano de ação tido como vanguarda. Um grande trabalho de comunicação ativa, vinda da alta administração, orientando sobre as vantagens e fazendo cumprir o plano de ação citado, entre os níveis tático e operacional, enfatizando a sobrevivência da empresa veio a reduzir estas resistências.

 A comunicação aliás, faz parte das grandes mudanças e são tratadas como projetos e ações empresariais nas empresas modernas. O certo é que tempo é recursos escasso e caro. Quanto mais se busca simplificar e agilizar e encurtar a função de pessoas, processo, tecnologia, projetos e estratégias competitivas para alcançar maior qualidade, menor custo. Competitividade, produtividade e lucro de maneira responsável. Pensado na segurança e meio ambiente é o alvo maior. Resistentes sempre teremos. O homem teve medo da eletricidade, quando foi inventada. Resistências são quebradas com liderança, habilidade organizacional, comunicação e disciplina.

A  comunicação  educa, treina, harmoniza. Cria ambientes coletivos. Aumenta a produtividade, Melhora, reforça o clima organizacional e  a cultura organizacional como um todo.  Aumenta o capital humano. Apoia as Gerências e Lideranças na busca  de  um trabalho eficiente e coletivo-equipe. Dão suporte às políticas e diretrizes corporativas e organizacionais.  Subsidiam as pesquisas   e obtém o  feedback.  Contribui para o aumento do capital humano, operacional (know how)  comunitário e organizacional,  Transmite orgulho, conhecimento, valores e a ética  da missão, crenças, valores, metas e objetivos  do negócio. É essencial na gestão e execução de projetos. Planejamento estratégico, planos funcionais e iniciativas estratégicas   e prioritárias  como  a gestão de mudança e risco. As empresas só serão fortes  com  uma comunicação interna e externa de excelência e com líderes que saibam  comunicar. A comunicação é a matéria prima, ou a energia da liderança e administração. Forma o capital comunicacional.  Deve ser tratada como um projeto interno e externo permanente. Abrangendo terceiros, comunidades e todas as partes interessadas.

Somente aqueles que gerenciam sua empresa de maneira planejada aproveitam todas as vantagens competitivas e as chances de ganhar e avançar no market share . Reúne um grupo diversificado, porém adequado, de gerentes ou líderes de cada área da empresa para formar uma equipe de planejamento . A única maneira de ter, manter, reter e fidelizar  os melhores consumidores de seu produto ou serviço. É possuir e manter os bons empregados, acima da média  em  primeiro lugar. O maior interesse de uma empresa é, portanto, ter um capital humano forte e qualificado.  A  melhor maneira de conseguir essa condição é criar condições em que os empregados  sejam mais felizes no trabalho. Precisam de educação, treinamento, motivação, segurança e confiança que os líderes inspiram em comunicação, empatia e tratamento das pessoas.  Elas precisam sentir orgulho da empresa com a certeza  de que sempre serão mais felizes na empresa onde trabalham, do  que em outras. O planejamento empresarial é também para planejar a carreira e o sucesso de seus empregados

(*) Rowan Pedro de Araújo - Graduado em Administração com Ênfase em Marketing, Pós Graduado em  Gerência de Projetos, pós  Graduado Economia Local com Ênfase em Desenvolvimento Sustentável, Pós graduado em Gestão de Pessoas (EAD) . Consultor e Conselheiro Independente. Vice Presidente do Conselho Empresarial de Mineração e Siderurgia- ACMinas - Associação Comercial e Empresarial de Minas, ambientalista, educador. Presidente interino da ASMAGS - Associação Mineira do Agronegócio Sustentável. Membro do Conselho de Administração da Costa & Faber, proprietário da RA Business to Business - minérios ativos. Exportação de café e carne / proteína animal. Proprietário da RA Tecnologia. Fundador do IDIS Instituto Ivone Di Spírito, destinado a ajudar crianças com síndrome de down, APAE´S e Equoterapia - Fundador da UNIDIS Universidade Corporativa Virtual

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