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    Secretário(a) Pessoal - Rio de Janeiro, Brasil - Self Carreiras

    Self Carreiras
    Self Carreiras Rio de Janeiro, Brasil

    há 1 semana

    Default job background
    Descrição
    Nível: Assistente
    Escolaridade: Ensino médio - Completo
    Jornada de trabalho: Hibrido - Sem horário fixo
    Disponibilidade para home-office

    Responsabilidades e Experiências desejáveis:

    Resumo do Cargo:

    O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias. Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição.

    Responsabilidades Principais:

    Gestão de Agenda: Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.

    Comunicação: Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário.

    Viagens e Logística: Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.

    Documentação e Arquivamento: Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.

    Pesquisa e Preparação: Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.

    Gerenciamento de Tarefas: Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.

    Confidencialidade: Manter total confidencialidade em relação a informações sensíveis e assuntos pessoais ou profissionais.

    Relacionamento Interpessoal: Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.

    Suporte Administrativo:Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.

    Requisitos:

    Preferência por Ensino Superior Completo

    IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS

    Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.

    Habilidades Técnicas: proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.

    Habilidades Comportamentais: discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.

  • Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda

    Secretário(A) Pessoal

    há 21 horas

    Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda Rio de Janeiro, Brasil

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise.**Ramo**:Recursos ...

  • Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda

    Secretário(A) Pessoal

    há 5 dias

    Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda Rio de Janeiro, Brasil

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise.**Ramo**:Recursos ...

  • Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda

    Secretário(A) Pessoal

    há 21 horas

    Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda Rio de Janeiro, Brasil

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise.**Ramo**:Recursos ...

  • Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda

    Secretário(A) Pessoal

    há 5 dias

    Brasil E Xavier Atividades De Psicologia Ltda Rio de Janeiro, Brasil

    **Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Secretária**Empresa**:BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDATreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise.**Ramo**:Recursos ...

  • Jovens Gênios

    Consultor Pedagógico

    há 1 dia

    Jovens Gênios Rio de Janeiro, Brasil

    #VemparaJovensGenios · Regime de Trabalho**:PJ.** · Modalidade de Trabalho**:Presencial.** · Local**: São José dos Campos.** · Somos uma Startup (Edtech) em crescimento, então aqui o aprendizado é constante e você terá pista livre para decolar e, claro, MUITOS desafios Além disso ...

  • Beep Saúde

    Secretária Executiva C-level

    há 3 horas

    Beep Saúde Rio de Janeiro, Brasil

    Já pensou em trabalhar na maior empresa de serviço domiciliar do Brasil? · A Beep é uma _startup _Carioca. Nossa história começou no Rio de Janeiro, em 2016, e hoje a nossa **#OndaVerde** já se espalhou por São Paulo, Brasília, Curitiba, Vitória e Recife, com um time de mais de 1 ...

  • Grupo Emefarma

    Estagiário Fiscal

    há 1 dia

    Grupo Emefarma Rio de Janeiro, Brasil

    Desde 1988, atuamos com inovação na exploração dos limites do nosso negócio. Oferecemos aos nossos clientes e parceiros soluções em distribuição farmacêutica, com eficiência e sustentabilidade e nos encontramos em plena expansão. · Fazemos parte das 10 maiores distribuidoras do B ...

  • Construtora Brasform

    Assistente Executiva Bilíngue

    há 3 horas

    Construtora Brasform Rio de Janeiro, Brasil

    A Construtora Brasform está contratando uma Assistente Executiva Bilíngue. · A sua rotina será assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciar informações e auxiliar na execução de suas tarefas administrativas, marcar e cancelar reuniões / compromissos. Coordenar ...

  • Centro Pan-Americano de Febre Aftosa

    Assistente Administrativo Bilíngue

    há 3 horas

    Centro Pan-Americano de Febre Aftosa Duque de Caxias, Brasil

    **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: · - Elaborar, digitar, editar e encaminhar, sob orientação do superior imediato, ofícios, memorandos, informes, cartas e demais documentos de comunicação interna/externa do setor, em português, espanhol e inglês; · - Gerenciar os arquiv ...

  • TAQE

    Vaga PCD CLT Recepcionista Escolar

    há 19 horas

    TAQE Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    EMPRESA NO SEGMENTO DE EDUCAO ESCOLARVAGA CLT (PESSOAS COM DEFICINCIA)CARGO: RECEPCIONISTAENDEREO: BARRA DA TIJUCA, RJSALRIO: 1700,00BENEFCIOS: VALE-TRANSPORTE, VALE-ALIMENTAO R$ 400,00 + ALMOO NO LOCALREQUISITOS: ENS. MDIO, NOES DE PACOTE OFFICE, E EXPERINCIA COM ATENDIMENTO AO ...

  • Manpower Staffing. (Matriz)

    Secretária Executiva

    há 1 semana

    Manpower Staffing. (Matriz) Rio de Janeiro, Brasil

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações, planejamento de compromissos pessoais, agendamento ...

  • Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social

    Estágio Em Administração 79648

    há 1 semana

    Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social Rio de Janeiro, Brasil

    ESCOLA BILÍNGUE SELECIONA ESTUDANTES DE ADMINISTRAÇÃO, 3o AO 7o PERÍODO, PARA OPORTUNIDADE DE ESTÁGIO.ATIVIDADES: AUXILIAR NA ROTINA DA SECRETARIA ESCOLAR, FAZER RELATÓRIOS E LISTAGENS DE ALUNOS, ATENDIMENTO AO TELEFONE E PESSOALMENTE, AGENDAR VISITAS À ESCOLA, ORGANIZAR ARQUIVOS ...

  • TALENTOS CONSULTORIA

    Assistente Pessoal Bilíngue

    há 15 horas

    TALENTOS CONSULTORIA Rio de Janeiro, Brasil Prestador de Serviços (PJ)

    Estamos à procura de um profissional dinâmico e dedicado para integrar a equipe de um dos nossos clientes como Assistente Pessoal Bilíngue (Secretária Pessoal). Se você é fluente no inglês, possui habilidades organizacionais excepcionais, é proativo(a) e tem a capacidade de geren ...

  • Michael Page

    Secretária Executiva

    há 28 minutos

    Michael Page Rio de Janeiro, Brasil Tempo integral

    Sobre nosso cliente Empresa familiar. · Descrição Gestão de orçamento pessoal e de fornecedores; · Organização de agenda diária, semanal, mensal e anual; · Redigir e realizar o envio de convites, e-mails e notas; · Controlar e realizar compras de itens pessoais; · Gestão de tar ...

  • CNA COPACABANA LIDO

    Secretária CNA Copacabana Lido

    há 15 horas

    CNA COPACABANA LIDO Rio de Janeiro, Brasil Efetivo – CLT

    Benefícios · Retirados da descrição completa da vaga · Vale-transporte · Auxílio Alimentação · Descrição completa da vaga · Você é apaixonada por ATENDIMENTO e deseja fazer a diferença na vida das pessoas? Você já trabalhou como secretária em algum CNA? Temos a vaga perfeita para ...

  • Colégio Zero Hum

    Auxiliar de Atendimento Ao Cliente

    há 12 horas

    Colégio Zero Hum Rio de Janeiro, Brasil Efetivo

    Instituição de Ensino admite Auxiliar de Atendimento Ao Cliente em Rio de Janeiro (Méier). · Principais Responsabilidades:Auxiliar a secretária escolar nas tarefas de Secretaria.Dar suporte no recebimento de mensagens por programas de mensagens instantâneas (WhatsApp, Telegram e ...

  • Nip Do Brasil Estudos E Projetos Ltda

    Auxiliar Administrativo

    há 21 horas

    Nip Do Brasil Estudos E Projetos Ltda Rio de Janeiro, Brasil

    Administrativo: Experiência em planilhas, preenchimento de formulários, caixa pequeno, controle de materiais, ênfase em empresas de gestão de projetos. Atuar muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com dema ...

  • Aeontech - Servicos E Comercio De Informatica Ltda

    Assistente Financeiro

    há 5 dias

    Aeontech - Servicos E Comercio De Informatica Ltda Rio de Janeiro, Brasil

    **Responsabilidades e atribuições**:- Controle diário do contas a receber, a pagar e dos cartões de créditos;- Geração de boletos nos sistemas bancários;- Realizar conciliação bancária e acompanhar fluxo de caixa para elaborar relatórios sobre os movimentos financeiros da empresa ...

  • RHF TALENTOS

    Coordenador(a) Administrativo

    há 19 horas

    RHF TALENTOS Rio de Janeiro, Brasil

    Responsabilidades da vaga: · Coordenar as atividades administrativas e operacionais da Instituição (Setores: Administração Geral, Creche, Projetos e Religioso) · Acompanhar as demandas de manutenção da Instituição (Setores: Administração Geral, Creche, Projetos e Religioso) · S ...

  • Prover service

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    Prover service Rio Grande, Brasil

    ;Efetuar o adequado arquivamento de documentos da empresa, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e extrato bancário, separados e identificados. ; · Efetuar o controle em planilha eletrônica dos documentos que foram encaminhados para arquivamento. · Emitir guia de recebime ...