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há 1 semana
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há 2 semanas
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há 3 semanas
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há 2 semanas
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há 2 dias
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há 3 semanas
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Assistente Administrativo - São Paulo, Brasil - Jbs
Descrição
JOB DESCRIPTIONA JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios.Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade.
Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhorVenha fazer parte da JBSRESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSPrestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório;Suporte no controle de Agenda;Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc);Responsabilidade pelas demandas administrativas da área.
Tais como:
Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário);Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos;Emissão e acompanhamento de formulários administrativos;Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável);Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo
Sistema Projuris:
Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros;Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc);Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk);Gestão dos comunicados internos JBS;Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios;Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área;Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário;Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente);REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSGraduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação);Inglês intermediário (mínimo);Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook);Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc).
ADDITIONAL INFORMATIONFretado no trajeto:
Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;
Em todos os locais onde atua, os mais de 270 mil colaboradores seguem as mesmas diretrizes em relação aos aspectos de sustentabilidade – econômico, social e ambiental –, inovação, qualidade e segurança dos alimentos, com a adoção das melhores práticas, sempre pautados pela mesma Missão e Valores.
Vem ser JBS Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha com disciplina, determinação e humildade, que reconhece o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa.
É este futuro que estamos, dia após dia, alimentando.Alerta Prezados candidatos, a JBS S.A.
informa que apenas se comunica através de seus canais e domínios eletrônicos oficiais (incluindo ), sendo os principais:
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