- Apoio ao assessoramento de executivos de suas respectivas áreas;
- Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
- Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
- Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
- Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
- Realização de contatos internos e externos da companhia;
- Atuação como facilitadora do relacionamento das assistentes executivas e demais áreas da companhia;
- Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
- Apoio na elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
- Participação em reuniões da área, quando solicitado;
- Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
- Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;
- Redação, leitura e interpretação de textos (pode haver, inclusive, em outros idiomas como o inglês);
- Informática: pacote Office (Word, Excel, Power Point)
- Gramática e boa comunicação verbal e escrita
- Inglês Básico
- 3o grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)
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Assistente Executiva
há 1 semana
Johnson & Johnson Sao Paulo, BrasilAt Johnson & Johnson, we believe good health is the foundation of vibrant lives, thriving communities, and forward progress. That's why for more than 135 years, we have aimed to keep people well at every age and every stage of life. Today, as the world's largest and most broadly ...
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Assistente Executiva Latam
há 1 semana
Edwards Lifesciences Sao Paulo, BrasilResponsible for effective administration, operation, maintenance and support projects within the country office location, including optimizing processes and ensuring appropriate system and data quality controls are in place to meet security polices and standards. · **Key Responsi ...
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Assistente Executiva(o)
há 1 semana
Willis Towers Watson Sao Paulo, BrasilAssistente Executiva(o) · - São Paulo, BR · July 31, 2023 · **Função**: · - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; · - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; · - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e c ...
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Assistente Executiva(o)
há 1 semana
WTW Sao Paulo, Brasil**Função**: · - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; · - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; · - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); · - Auxiliar na produção e acompanhamento de e ...
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Assistente Executiva
há 4 dias
Vagas Confidenciais Varejo Sao Paulo, BrasilComo Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. · **Responsabilidades e atribuições** · - Organização de _coffee break_ e almoços; · - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios ...
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Assistente Executivo
há 6 dias
People Talent Sao Paulo, BrasilAssistente executivo de departamento comercial · - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. · - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos · - Não precisa ser biling ...
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Assistente Executiva
há 5 dias
TEMPO RH Sao Paulo, BrasilAssessorar a diretoria; · Suporte ao departamento comercial; · Analise e solicitação de suprimentos de escritório. · Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. · **Cargo**:Assistente Executiva · **Tipo de Contrato**:CLT (Efetiv ...
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Assistente Executiva/o
há 2 semanas
Gostosissimi Sao Paulo, Brasil**Qualificações**: · - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. · - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. · - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. · - Exce ...
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Assistente Executivo
há 1 semana
Yellow Sao Paulo, BrasilEmpresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. · **Responsabilidades e atribuições**: · - Suporte direto a diretoria; · - Asses ...
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Assistente Executiva
há 1 semana
CertiSign Sao Paulo, BrasilVocê terá a oportunidade de alavancar sua carreira na maior na maior Autoridade Certificadora e IDTech do Brasil atuando como **Assistente Executiva**, que busca entregar resultados de maneira dinâmica e assertiva, que prestará suporte administrativo e organizacional ao nosso CEO ...
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Assistente Executiva(o)
há 6 dias
Adecco Sao Paulo, Brasil**Assistente Executiva(o)**: · MICROSOFT · São Paulo - Brasil · **Salário compatível com o mercado** · - CLT- Presencial- Não se aplica- Ver outras vagas**Descrição**: · - A vaga será uma contratação Adecco, para uma empresa multinacional (global) atuante no segmento de Tecnologi ...
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Assistente Executiva
há 5 dias
Elanco Sao Paulo, BrasilEducation : EQUIVALENTEXPERIENCE · **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have ...
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Assistente Executiva
há 1 semana
OEmprego Sao Paulo, BrasilGerenciar agenda do Sócio; · Organizar toda a logística para reuniões e eventos; · Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares; · Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades; · Planejamento e organização de viagens nacionais ...
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Assistente Executiva
há 1 semana
Moove Lubrificantes Sao Paulo, Brasil**Desafio**: · **Posição**: Assistente Executiva · **Área**:Pessoas & Cultura · **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) · **Desafio**: · Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de mult ...
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Assistente Executiva
há 2 semanas
Bridgestone Brasil Sao Paulo, BrasilVisão Geral da Empresa: · A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Or ...
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Assistente Executivo
há 4 dias
RGE Sao Paulo, BrasilGrow your career with us · You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you an exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and ...
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Assistente Executiva
há 2 dias
Villares Metals Sao Paulo, BrasilQuer ter em sua carreira a oportunidade de atuar na única siderúrgica de alta liga no hemisfério sul, que compete no mercado global e é reconhecida nacionalmente pelo alto know-how metalúrgico, aproveite a oportunidade. Venha fazer parte do nosso #TimedeAÇO. · **Responsabilidades ...
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Assistente Executivo
há 18 horas
Grupo Montreal Sao Paulo, Brasil**Responsabilidades e atribuições** · - Cuidará da agenda pessoal do diretor da regional; · - Organizar sala para reuniões; · - Gerenciar as agendas do diretor e agendará reuniões; · - Fazer minutas durante as reuniões; · - Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribui ...
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Assistente Executiva
há 3 dias
SEGUE FINANCEIRA Sao Paulo, BrasilGerenciar a agenda do executivo-chefe, coordenando reuniões, compromissos e eventos importantes. · - Preparar materiais e documentos para reuniões, incluindo apresentações, relatórios e documentos de suporte. · - Realizar pesquisa e análise de informações para auxiliar na tomada ...
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Assistente Executiva
há 4 dias
Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Sao Paulo, BrasilAssessorar a diretoria;Suporte ao departamento comercial;Analise e solicitação de suprimentos de escritório.Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. · Assistente ExecutivaDe segunda a sexta-feira das 09h as 18h1Vale Transport ...
Pessoa Assistente Executiva - São Paulo, Brasil - TOTVS
Descrição
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Missão do Cargo: Atuar na organização das atividades gerais de apoio os executivos, exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.
Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades e das assistentes executivas dos executivos e seus respectivos times.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Usuários da profissão Pessoa Assistente Executiva em São Paulo
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Pablo Guelli
Coordenador de projetos audiovisuais
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Wagner Castro
Biomédico microbiologista
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Wilker Rezende Teixeira
Gestor / Vendedor varejo
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Robson da Costa
Head of It - Artificial Intelligence Specialist
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Evelin Caroline Santos Silva
Atendimento a executivos
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Gabriela Moura
Objetivo: Busco uma oportunidade conforme meu perfil na área da saúde e estética. · Estágio.