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São Paulo

    Supervisor Administrativo - São Paulo, Brasil - Grupo GPS

    Grupo GPS
    Grupo GPS background
    Descrição
    Experiências anteriores nas rotinas . Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita,
    iniciativa e flexibilidade, cordialidade."
    • Receber e verificar as ordens de serviços enviadas pelo planejamento de manutenção, providenciando junto as
    equipes de elétrica, mecânica, hidráulica e civil a execução das atividades nos ambiente do cliente, tais como CPD's, salas técnicas, ambientes de
    escritório e externos;

    • Inspecionar os serviços realizados pela equipe, visando garantir a execução das ordens de serviços, em prazo e resultado;

    • Acionar e inspecionar atividades de terceiros especializados nas instalações do cliente, visando garantir a execução em prazo e resultado;

    • Consolidar informações técnicas qualitativas e quantitativas para orçamento;

    • Efetuar levantamentos com equipe técnica e/ou fornecedores;

    • Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o
    planejamento de manutenção;

    • Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de
    manutenção as pendências;

    • Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários;

    • Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral;

    • Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene;

    • Controlar a entrega de insumos higiênicos;

    • Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de
    ordem de serviço;

    • Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo
    cliente;

    • Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de
    aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities;

    • Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos
    os prazos e qualidades estabelecidas;

    • Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais;

    • Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente;

    • Elaborar planilhas para controles administrativos;

    • Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de
    insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênicos
    • Local de trabalho: São Paulo, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
    • Nível hierárquico: Supervisor
    VALORIZADO

    Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos


  • Grupo Gps São Paulo, Brasil

    Realizar melhorias contínuas de relatórios; Garantir que todos os procedimentos administrativos estejam sendo seguidos corretamente Coordenar e programar atividades administrativas, como reuniões, eventos, viagens e treinamentos, garantindo que tudo ocorra conforme planejado e de ...


  • Or São Paulo, Brasil

    Job descriptionProcuramos um(a) supervisor administrativo em São Paulo. Se você tem formação superior e experiência na área de construção civil,venha fazer parte da nossa empresa. Main responsibilitiesLiderar equipe de auxiliares e/ou assistentes na condução dos processos adminis ...


  • Mania de Churrasco São Paulo, Brasil Tempo integral

    Realizará tarefas administrativas em geral, como controle de documentação, admissões e rescisões, controle de ponto eletrônico, controle financeiro de fechamento de caixas e turnos, controle de depósitos, etc.E no período de alto movimento da loja, ajudar no atendimento aos clien ...


  • Mania de Churrasco São Paulo, Brasil Tempo integral

    Realizará tarefas administrativas em geral, como controle de documentação, admissões e rescisões, controle de ponto eletrônico, controle financeiro de fechamento de caixas e turnos, controle de depósitos, etc.E no período de alto movimento da loja, ajudar no atendimento aos clien ...


  • Acttif São Paulo, Brasil

    Supervisor Administrativo - Parque Shopping São CaetanoLocalização: São Paulo Na Sephora, oferecemos oportunidades de crescimento e sucesso, através da inovação, criatividade e dedicação ao nosso tempo e aos nossos clientes. Somos uma empresa líder e pioneira no mercado de cosmét ...


  • Mania De Churrasco São Paulo, Brasil

    Realizará tarefas administrativas em geral, como controle de documentação, admissões e rescisões, controle de ponto eletrônico, controle financeiro de fechamento de caixas e turnos, controle de depósitos, etc.E no período de alto movimento da loja, ajudar no atendimento aos clien ...


  • HOSPITAL SANTA CLARA São Paulo, Brasil CLT (Efetivo)

    Descrição · Gerenciamento da equipe que lhe foi destinada, organização de escala de presença dos colaboradores, resolução de pendências nos atendimentos ligados a internação e P.S, resolução de conflitos evitando encaminhar o paciente/responsável ao S.A.C, contato com convênio pa ...


  • Pravaler São Paulo, Brasil

    Realizar a Gestão de Contas a Pagar; Acompanhamento das rotinas de Contas a Pagar: pagamentos, conciliações bancárias, demonstrativo de fluxo de caixa, previsões de saídas, posição de saldos e aplicações; Análises de previsões de caixa x realizado; Gestão do processo e ferramenta ...


  • Enfok São Paulo, Brasil

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: SupervisorLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga Hibrida, 3x dias no escritório - 2x home. Oportunidade Efetiva. Com experiên ...


  • buscojobs Brasil São Paulo, Brasil

    Ensino superior em Administração ou áreas correlatas Responder pela administração operacional do credenciamento;Prospecção da rede credenciada;Analise para identificação de déficit de rede;Montar estratégias para credenciamento em massa;Técnica e práticas de negociação e renegoci ...


  • Instituto Niten São Paulo, Brasil

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Parcial tardesAtribuições: Preparação de documentos; Apoio à atividades administrati ...


  • Sephora São Paulo, Brasil

    Na Sephora, oferecemos oportunidades de crescimento e sucesso, através da inovação, criatividade e dedicação ao nosso tempo e aos nossos clientes. Somos uma empresa líder e pioneira no mercado de cosméticos e participantes de luxo, reconhecida mundialmente como a principal vareji ...


  • Sintaresp São Paulo, Brasil

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: SupervisorLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralExperiência em liderança e gestão de equipes Rotinas administrativas Contas a pag ...


  • Grupo NotreDame Intermédica São Paulo, Brasil effective

    JOB DESCRIPTION · Realizar a supervisão das atividades estabelecidas pela coordenação garantindo o cumprimento das normas estabelecidas. apoiar a operação adequando eventuais desvios e reportando para a coordenação. Acompanhar o recebimento de demandas de queixas e nips através ...


  • SINTARESP São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

    Experiência em liderança e gestão de equipes · Rotinas administrativas · Contas a pagar e receber · Envio de movimento bancário · Controle e conferencia de boletos bancários · Definir objetivos de desempenho e prazos, sempre observando os planos e a visão da empresa · Organizar o ...


  • GRUPO SEB São Paulo, Brasil effective

    JOB DESCRIPTION · Há 50 anos a escola Pueri Domus (casa das crianças, em latim) tem como pilares: inovação e diversidade na prática educadora. Nos destacamos ao valorizar a tecnologia no processo de aprendizagem e eleger o aluno como protagonista na construção do conhecimento. E ...


  • Enfok São Paulo, Brasil Jornada completa

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral · Nível hierárquico: Supervisor · Lugar de trabalho: São Paulo, SP · Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT · Jornada Período Integral · Vaga Hibrida, 3x dias no escritório - 2x home. Oportunidade Efetiv ...


  • Enfok São Paulo, Brasil Efetivo – CLT

    Vaga Hibrida, 3x dias no escritório - 2x home. · Oportunidade Efetiva. · Com experiência em Liderança de Equipe grande com alta demanda, controle de indicadores, controle de orçamentos, relatórios para diretoria, · Irá Supervisionar, equipe técnica externa, definindo prioridades ...


  • JOBHOME CONTACT CENTER São Paulo, Brasil

    Oferta de Emprego: Supervisor Administrativo RH na JOBHOME CONTACT CENTER · Estamos buscando um profissional qualificado e dedicado para ocupar a posição de Supervisor Administrativo de Recursos Humanos na JOBHOME CONTACT CENTER. A empresa é líder no setor de atendimento ao clien ...


  • OPERAÇÕES São Paulo, Brasil

    A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos cliente ...