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    Coordenador(A) De Eventos Bilíngue Sr - São Paulo, Brasil - Befly

    Befly
    Befly São Paulo, Brasil

    há 2 semanas

    Default job background
    Descrição

    Job descriptionSomos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.

    Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

    Venha voar mais alto com a gente Main responsibilitiesConfira as principais atividades desta vaga: Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.

    Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.

    Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
    Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
    Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.

    Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.

    Monitorar todos os serviços contratados para o evento. Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
    Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente.

    Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.

    Providenciar programação do pagamento do Speaker.

    Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.

    Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc.
    Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais. Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente.
    Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
    Realizar treinamentos periódicos Flytour.
    Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT.Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
    Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
    Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas.

    Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.

    Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.

    Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.

    Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.

    Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center.

    Requirements and skillsCurtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você Ensino superior cursando ou completo.
    Experiência com eventos internacionais.
    Inglês em nível fluente. Additional informationQuais os benefícios de ser um BeFlyer?

    • VR Swile | Para que você se alimente bem
    • Vale transporte | Para sua locomoção.
    • Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.
    • Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.
    • Assistência Odontológica OdontoPrev.
    • Gympass | Para você cuidar da sua saúde física.
    • Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversário.
    • Beflyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para BeFlyers.
    E muito mais

    #J-18808-Ljbffr
  • Hotel Tivoli Mofarrej - São Paulo

    Estágiário (a) Bilingue - Eventos

    há 3 semanas

    Hotel Tivoli Mofarrej - São Paulo Sao Paulo, Brasil

    Descrição do emprego · Como estagiário(a) da equipe de eventos, você será responsável por oferecer um serviço sofisticado, além de garantir a satisfação dos clientes de acordo com os padrões da propriedade, da marca e seus certificadores.**Breve descritivo de atividades**:Dar sup ...

  • BeFly

    Consultor de Eventos Bilingue Sr

    há 3 semanas

    BeFly Sao Paulo, Brasil

    Somos a **Flytour Eventos** uma empresa do ecossistema **Befly.** Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. · Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia forn ...

  • TIVOLI SAO PAULO

    Estágio em Eventos Bilíngue

    há 2 semanas

    TIVOLI SAO PAULO São Paulo, Brasil

    Como estagiário(a) da equipe de eventos, você será responsável por oferecer um serviço sofisticado, além de garantir a satisfação dos clientes de acordo com os padrões estabelecidos pela propriedade, pela marca e seus certificadores. · Breve descritivo de atividades: · Familiari ...

  • TIVOLI SAO PAULO

    Estágio em Eventos Bilíngue

    há 3 semanas

    TIVOLI SAO PAULO São Paulo, Brasil

    Como estagiário(a) da equipe de eventos, você será responsável por oferecer um serviço sofisticado, além de garantir a satisfação dos clientes de acordo com os padrões estabelecidos pela propriedade, pela marca e seus certificadores. · Breve descritivo de atividades: · Familiari ...

  • Flytour

    Consultor(A) De Eventos Bilingue Sr

    há 5 dias

    Flytour Paulo, Brasil

    Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação ...

  • BeFly

    Coordenador(a) de Eventos Bilíngue Sr

    há 1 semana

    BeFly São Paulo, Brasil

    Somos um ecossistema de turismo composto por diferentes frentes de negócios e startups de tecnologia, dedicadas a repensar as viagens na prática. · Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são as(os) BeFlyers que tornam possível a jornada do nosso foguete . ...

  • BeFly

    Coordenador(a) de Logistica de Eventos Corporativo Bilingue

    há 3 semanas

    BeFly São Paulo, Brasil

    Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. · Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualif ...

  • Nube Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda

    Nube - Estágio na Área de Turismo - Oe 114402

    há 2 semanas

    Nube Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda Sao Paulo, Brasil

    RAMO DA EMPRESA · - Turismo. · CURSOS · - Turismo Bilíngue; · - Bacharelado em Turismo; · - Tecnologia em Turismo e Eventos; · - Tecnologia em Gestão de Turismo; · - Organização e Gestão de Eventos; · - Lazer, Eventos,Turismo e/ou Hotelaria. · **Requisitos**: · - Inglês: Avançado ...

  • Nube Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda

    Nube - Estágio na Área de Turismo - Oe 253387

    há 3 semanas

    Nube Núcleo Brasileiro de Estágios Ltda Sao Paulo, Brasil

    RAMO DA EMPRESA · - Agência de Viagens. · CURSOS · - Turismo e Hotelaria; · - Turismo / Turismo Bilíngue; · - Lazer, Recreação e Eventos; · - Organização e Gestão de Eventos. · **Requisitos**: · - Inglês: Avançado; · - Semestre de Estudo: do 1° até o 6° Semestre; · - Conclusão: N ...

  • Grupo GPS

    Recepcionista Bilingue

    há 1 semana

    Grupo GPS Sao Paulo, Brasil

    Vaga de Recepcionista Bilíngue - Cobertura de Férias · O Grupo GPS busca um(a) Recepcionista Bilíngue para atuar como cobertura de férias. A posição é temporária, com possibilidade de prorrogação. · **Responsabilidades**: · - Recepcionar e dar as boas-vindas aos clientes e visita ...

  • Somos Educação

    Somos - Especialista de Soluções Complementares

    há 1 semana

    Somos Educação Sao Paulo, Brasil

    A **Somos Educação** é um dos principais grupos de Educação Básica do Brasil e fazemos parte do **Grupo Cogna** que com mais de 50 anos de atuação, é uma das maiores empresas do setor de educação do mundo · Oferecemos um amplo portifólio de soluções educacionais como sistemas de ...

  • VERZANI & SANDRINI

    Líder de Recepção Bilíngue

    há 2 semanas

    VERZANI & SANDRINI Sao Paulo, Brasil

    Requisitos: - Ensino superior cursando ou concluído - Experiência na área de atendimento ao cliente - Inglês fluente - Desejável experiência com indicador e dashboard Descrição das atividades: - Conduzir situações de conflito, buscando resolução e melhoria de processos - Acompanh ...

  • OEmprego

    Diaristas - Sao Paulo

    há 3 semanas

    OEmprego Sao Paulo, Brasil

    EVENTOS (DIARISTAS) - Contrato temporário. · **Necessário**: Experiência na função e disponibilidade de horário. Para trabalhar em rede de hotéis. · **Cargos como**: Garçom; Garçom Bilíngue; Garçom Líder; Cumim; Auxiliar de serviços gerais; Camareira; Copeiro (a); Cozinheiro (a); ...

  • Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento

    Recepcionista - Pleno

    há 1 semana

    Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Sao Paulo, Brasil

    **Nível**: Pleno · **Cursos de**: Administação,ADM Hotelerira,Adminstração com ênfase em Hotelaria e Turismo · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Manhã (Das 07h às 15h20) · - **Responsabilidades e Experiências desejáveis* ...

  • Beacon School

    Suporte de Audiovisual

    há 2 semanas

    Beacon School Sao Paulo, Brasil

    Olá · Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School. · Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, cu ...

  • International School

    Assessor de Relacionamento

    há 1 semana

    International School Sao Paulo, Brasil

    Venha fazer parte de um **time de pessoas apaixonadas** pelo poder transformador da educação Todos os dias, você terá novas oportunidades de compartilhar suas ideias e se desenvolver pessoal e profissionalmente. · **Responsabilidades e atribuições** · - Atender os parceiros pelos ...

  • Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento

    Recepcionista - Sênior

    há 1 semana

    Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Sao Paulo, Brasil

    **Nível**: Sênior · **Cursos de**: Administração com ênfase em Hotelaria e Turismo,Atendimento e recepção em empresas,Auxiliar ADM, Auxiliar de Recursos Humanos, Recepção, Atendimento ao Cliente, Pacote Office,portaria e recepção · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo ...

  • Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento

    Recepcionista - Jr

    há 2 semanas

    Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Sao Paulo, Brasil

    **Nível**: Júnior · **Cursos de**: Adm Hoteleira & Turismo,Administração com ênfase em Hotelaria e Turismo · **Escolaridade**: Graduação - Completo · **Tipo de contrato**: CLT · **Jornada de trabalho**: Disponibilidade de HorárioEscala Segunda a Sábado · **Responsabilidades e Exp ...

  • komeia

    Secretária Executiva Bilíngue

    há 3 semanas

    komeia Sao Paulo, Brasil

    Como Secretária Executiva Bilíngue, você será responsável por cuidar da agenda de uma influencer, gerenciando eficientemente sua rotina diária e atividades relacionadas. · - Gerenciamento da agenda da influencer, coordenando compromissos e eventos. · - Organização de listas de co ...

  • International School

    Inside Sales Jr

    há 3 semanas

    International School Sao Paulo, Brasil

    Venha fazer parte de um **time de pessoas apaixonadas** pelo poder transformador da educação Todos os dias, você terá novas oportunidades de compartilhar suas ideias e se desenvolver pessoal e profissionalmente. · **Responsabilidades e atribuições** · - Apresentar nossa solução p ...