Empregos
>
São Paulo

    assistente executivo diretoria - São Paulo, Brasil - SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS

    SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS
    SODEXO VAGAS ADMINISTRATIVAS São Paulo, Brasil

    há 6 horas

    Default job background
    Descrição
    Será responsável por assessorar nos assuntos relativos à sua função, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua diretoria. Assessorar aos executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborar documentos, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro, organizar eventos e viagens, gerar suprimentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

    Principais atividades:

    •Controlar agenda, priorizando compromissos e eventos;

    •Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;

    •Redigir e digitar textos, comunicações e documentos diversos;

    •Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails, redação, relatórios, digitação e demais serviços administrativos;

    •Recepcionar visitantes;

    •Efetuar e receber chamadas telefônicas (inclusive chamadas internacionais);

    •Preparar vídeo conferências;

    •Cuidar da organização e reserva de salas;

    •Organizar e arquivar documentos;

    •Controlar reembolso de despesas;

    •Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;

    •Traduzir, interpretar, resumir e verter textos em português, espanhol ou inglês;

    •Atender endereçamento de pessoas relacionadas ao expediente e providenciar assinaturas;

    •Organizar eventos;

    •Executar tarefas correlatas;

    Requisitos:

    •Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afim;

    •Experiência na atividade de assessoria e secretariado, preferencialmente atuando em empresas multinacionais de grande porte;

    •Domínio do pacote Office;

    •Inglês nível avançado;

    •Desejável espanhol nível avançado;

    •Disponibilidade para viagens eventuais;

    •Residir na região de São Paulo/ SP com disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido.

    ________________________________________________________________________________________
    Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA
    • Local de trabalho: São Paulo, SP
    • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    • Jornada: Período Integral
    • Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
    • Nível hierárquico: Assistente
  • DRUID CREATIVE

    Secretária Executiva de Diretoria

    há 1 dia

    DRUID CREATIVE Sao Paulo, Brasil

    Buscamos trabalhar com pessoas que entendam o potencial do mercado de games e que construam conosco o legado que queremos deixar daqui algumas décadas · Precisamos de pessoas práticas, comunicativas, que tragam soluções criativas e inovadoras e que estejam preparadas para enfrent ...

  • AML Reputacional

    Assistente Executiva Diretoria Bilingue

    há 1 dia

    AML Reputacional Sao Paulo, Brasil

    **Description**: · **Atribuições**: · - Fluxo de processos; · - Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes; · - Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da áre ...

  • ORION ENGENHARIA

    Assistente de Diretoria

    há 5 horas

    ORION ENGENHARIA Sao Paulo, Brasil

    Acompanhamento de tarefas designadas pela diretoria a outros departamentos com reports periódicos; · - Elaboração e acompanhamento de indicadores de gestão; · - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; · - Auxiliar os departamentos que precisam de contato o ...

  • Rs Serviços

    Motorista de Diretoria

    há 6 horas

    Rs Serviços Sao Paulo, Brasil

    **Oferta de Emprego**: Motorista de Diretoria na RS SERVIÇOS A RS SERVIÇOS, uma empresa líder no setor de prestação de serviços, está buscando um Motorista de Diretoria para se juntar à nossa equipe. Procuramos um profissional atento, com disponibilidade de horário e excelente ha ...

  • Rs Serviços

    Motorista de Diretoria

    há 5 horas

    Rs Serviços Sao Paulo, Brasil

    **Oferta de Emprego**: Motorista de Diretoria na RS SERVIÇOS A RS SERVIÇOS, uma empresa líder no setor de prestação de serviços, está buscando um Motorista de Diretoria para se juntar à nossa equipe. Procuramos um profissional atento, com disponibilidade de horário e excelente ha ...

  • Bm Consultoria Empresarial

    Assistente Executivo Jr

    há 5 horas

    Bm Consultoria Empresarial Sao Paulo, Brasil

    **Descrição da Vaga **:Realiza o controle de gastos da diretoria. · Realiza o controle da agenda da diretoria. · Realiza a análise para otimização de tempo e processos para a diretoria. · Acompanhamento de uma variedade de contratos em conjunto com a controladoria. · Auxílio à ma ...

  • Matter&Co

    Secretária Executiva

    há 6 horas

    Matter&Co Sao Paulo, Brasil

    **Atividades**: · - Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos; · - Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar ...

  • Vem Pra Vivo

    Especialista de Marketing

    há 1 dia

    Vem Pra Vivo Sao Paulo, Brasil

    VP: B2B · Diretoria: Dir Marketing B2B · Localidade: São Paulo · O Especialista de Marketing atuará na VP do B2B, na diretoria de Marketing e terá papel fundamental na construção de materiais executivos da Vice Presidencia. · Liderando interface com diversas áreas e sendo o ponto ...

  • OEmprego

    Secretaria - Sao Paulo

    há 1 dia

    OEmprego Sao Paulo, Brasil

    Assessoria aos executivos da empresa (gerência e diretoria) · - Atendimento telefônico · - Apoio ao contas a pagar · **NECESSÁRIO**: · **Pacote Office**: principalmente o EXCEL (Intermediário). · Experiência na área administrativa · Vaga CLT · **ESCOLARIDADE**: Ensino Médio Compl ...

  • NPW Digital

    Pessoa Executiva de Contas

    há 5 horas

    NPW Digital Sao Paulo, Brasil

    Somos a NPW Digital, uma empresa especializada em atender empresas com profissionais de marketing e tecnologia. Estamos recrutando para o nosso time uma Pessoa Executiva de Contas para fazer parte do nosso time. Para esta oportunidade, estamos avaliando apenas profissionais da ci ...

  • Page Personnel

    Secretária/ Office

    há 5 horas

    Page Personnel Sao Paulo, Brasil

    Inglês Fluente; · - Experiência comprovada em funções administrativas, assistente administrativo. · **Sobre nosso cliente**: · A Lightsource bp é líder global no desenvolvimento e gerenciamento de projetos de energia solar. Somos uma joint venture 50:50 com a bp com a missão de a ...

  • Bridgestone Brasil

    Assistente Executiva

    há 1 dia

    Bridgestone Brasil Sao Paulo, Brasil

    Visão Geral da Empresa: · A Bridgestone Americas e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de pneus Bridgestone, Firestone e de marcas associadas para atender às necessidades de seus clientes, mantendo operações de vendas no atacado e Equipamento Or ...

  • Funcional Serviços Temporários

    Analista de Relacionamento Senior

    há 5 horas

    Funcional Serviços Temporários Sao Paulo, Brasil

    **Segmento**: Industria Alimenticia Perfil: Será responsável por projetar, estruturar e melhorar a comunicação entre dos sócios e áreas da empresa; propor e negociar planos de ação junto aos demais departamentos e gestores, elaborar, calendários de eventos, realizar a estruturaçã ...

  • CORPORATE RH RECURSOS HUMANOS LTDA

    Secretária Executiva

    há 1 dia

    CORPORATE RH RECURSOS HUMANOS LTDA Sao Paulo, Brasil

    Nosso cliente é uma renomada empresa que fornece equipamentos médicos para todo o mercado brasileiro e busca um: · **Cargo**: · **Reportando-se ao diretor responsável, suas principais atividades incluirão**: · - Receber e encaminhar ligações telefônicas destinadas a seu departame ...

  • Vitta Residencial

    Gerente Geral Obras

    há 1 dia

    Vitta Residencial Sao Paulo, Brasil

    Gerencia, controla e acompanha a execução das obras sob sua gestão, conforme cronograma físico e financeiro, assegura a qualidade esperada para o empreendimento. Planeja a implantação dos projetos nas obras definindo a técnica executiva a ser utilizada, junto ao cronograma, orçam ...

  • Claro

    Assistente de Alto Valor Ii

    há 5 horas

    Claro Sao Paulo, Brasil

    **CARGO** · - ASSIST ALTO VALOR II · **DIRETORIA** · - DIR CANAIS E VENDAS CONSUMO · **FORMAÇÃO ACADÊMICA** · - FORMAÇÃO EM CURSO SUPERIOR OU ÚLTIMO ANO PARA CONCLUSÃO. · **QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES** · - ATUAR NO ATENDIMENTO AOS EXECUTIVOS DO ALTO VALOR QUE GERAM DEMAND ...

  • Nutrien Soluções Agrícolas

    Analista de Planejamento Financeiro Pleno

    há 1 dia

    Nutrien Soluções Agrícolas Sao Paulo, Brasil

    Ajudar nas governanças, processos e modelagem financeira da Area de Planejamento Financeiro Corporativo, garantindo integridade e acuracidade das informações com a diretoria executiva e time global de finanças. · Contrato com prazo determinado (6 meses) · **Responsabilidades e at ...

  • Instituto de Albuquerque

    Assistente Administrativo

    há 6 horas

    Instituto de Albuquerque Sao Paulo, Brasil

    **PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES**: · Realizar a inicialização dos sistemas integrados utilizados na empresa; · Verificar o sistema integrado · Lançar os dados nas planilhas e sistemas · Realizar acompanhamento, controle e compras para o estoque · Realizar o arquivament ...

  • Vem Ser Fator

    Assessor de Presidência

    há 6 horas

    Vem Ser Fator Sao Paulo, Brasil

    Você tem vontade de trabalhar num lugar no qual se valoriza inovação, novas ideias, empreendedorismo, colaboração e autonomia, veja a oportunidade abaixo. · **Responsabilidades e atribuições** · - Confecção das apresentações do CEO para o conglomerado, clientes e Conselho de Admi ...

  • Construtora Tenda

    Secretaria Sênior

    há 5 horas

    Construtora Tenda Sao Paulo, Brasil

    Atender aos Diretores com presteza e dinamismo, dar suporte para áreas com assinaturas de contratos, coordenar agenda, apoiar lançamentos SAP e assinaturas de contratos, escrituras, coordenar eventos da Diretoria. · **Responsabilidades e atribuições** · - Coordenar agenda dos Dir ...